Кадрове діловодство: кадрові накази
Накази за особовим складом

Кадрові накази регламентують питання:

прийняття на роботу, переведення на іншу посаду;
надання відпустки;
виплата винагороди;
накладання штрафу;
відрядження;
звільнення.
У наказах про прийняття на роботу відмічають:

посаду;
відділ (структурний підрозділ);
з якого числа прийнятий;
вид роботи: - постійна;
з випробувальним терміном;
із стажуванням;
тимчасова: - по сумісництві;
на певний термін.
У наказах про переведення відмічають:

вид переведення;
мотивацію.
У наказі про надання відпустки відмічають:

вид відпустки: основна, додаткова, творча, у зв'язку із тимчасовою
непрацездатністю без зберігання заробітної плати;
кількість робочих днів;
дату початку та закінчення відпустки;
за який період роботи надається відпустка.
У наказах про звільнення відмічають:

дату звільнення;
причину звільнення, згідно КЗОТ.
У кінці пункту вказують причину, що привела до написання цього наказу "Підстава".

Останній пункт - покладення контролю за виконанням наказу.

Накази про нагороду та накладення штрафів складаються за типом адміністративних наказів.

З наказом необхідно ознайомити співробітника, на ім'я якого написаний даний документ, письмово. У протилежному випадку наказ може бути визнаний недійсним правовими структурами.

Приклад № 1.

Пана Коваленка Миколу Павловича наймають на посаду рекламного агента з 1 грудня 1998 року з випробувальним терміном на 1 місяць.

Приклад № 2.

Проробивши 2 місяці на посаді рекламного агента, п. Коваленко був переведений першою особою фірми на посаду менеджера з реклами.

Реєстрація наказів у "Книзі наказів" з кадрів

№ наказу
Дата
Короткий зміст
Примітка
7-0
29.11. 1998р.
Про наймання Коваленка М. П.
Термін випробування - 1 місяць
8-0
29.12. 1998р.
Про переведення Коваленка М. П.



МП "Пролісок" НАКАЗ№8-0.,,. 29.01. 1999р. м Київ

Про переведення п. Коваленка М. П.

1. Перевести пана Коваленка Миколу Павловича з посади рекламного агента на посаду менеджера по рекламі з 01.02. 99 р.

Підстава: вакантна посада менеджера по рекламі.

2. Контроль за виконанням наказу покладаю на менеджера офісу.

Генеральний директор З наказом ознайомлено: Коваленко М. П.

Кадрові накази реєструють в. "Книзі наказів по кадрах".

Аркуші прошиті, пронумеровані.

У кінці книга пишуть: "У даній книзі пронумеровано та прошнуровано ____аркушів". Цей запис опечатується та

завіряється першою особою фірми.

Особові справи систематизуються в алфавітному порядку чи за структурними підрозділами. Кожній особовій справі надається номер, що відповідає номеру в "Алфавітній книзі", її називають "Книгою обліку кадрів".

Алфавітна книга ведеться для оперативного пошуку особової справи. В ній е коротка довідкова інформація про працюючих.

Книга ділиться на частини по алфавіту.

До алфавітної книги не вносять накази про відпустки, відрядження, штрафи, нагороди.

Приклад: Прийом на роботу та переведення п. Коваленка.



Прізвище, ім'я,
Дата
Посада
Дата
Примітка
п/п
особистої
по батькові
прийому

звільнення


справи





1
5
Коваленко
01.12. 96
Рекла-
01.02. 97
Було


Микола
наказ № 7-0
мний
наказ
переведено


Павлович
ВІЛ
агент
№8-0 від
на іншу



29.11. 96р.

29.01. 97
посаду
Случайные рефераты:
Реферати - Леся Українка – геніальна донька українського народу
Реферати - Володимр Сосюра
Реферати - Життя і творчість Григорія Чупринка
Реферати - Богдан Радиш – життя та творчість
Реферати - Життя та творчість Степана Руданського
Реферати - Микола Вінграновський – поет, прозаїк – Божий дар для української літератури
Реферати
  • Всі реферати
  • Архітектура
  • Астрономія, авіація
  • Аудит
  • Банківська справа
  • Безпека життєдіяльності
  • Біографія, автобіографія
  • Біологія
  • Бухгалтерський облік
  • Військова кафедра
  • Географія
  • Геологія
  • Гроші і кредит
  • Державне регулювання
  • Діловодство
  • Екологія
  • Економіка підприємства
  • Економічна теорія
  • Журналістика
  • Іноземні мови
  • Інформатика, програмування
  • Історія всесвітня
  • Історія України
  • Історія економічних вчень
  • Краєзнавство
  • Кулінарія
  • Культура
  • Література
  • Макроекономіка
  • Маркетинг
  • Математика
  • Медицина та здоров'я
  • Менеджмент
  • Міжнародні відносини
  • Мікроекономіка
  • Мовознавство
  • Педагогіка
  • Підприємництво
  • Політологія
  • Право
  • Релігієзнавство
  • Промисловість
  • Сільське господарство
  • Сочинения на русском
  • Соціологія
  • Литература на русском
  • Страхування
  • Твори
  • Фізика
  • Фізична культура
  • Філософія
  • Фінанси
  • Хімія
  • Цінні папери
  • Логіка
  • Туризм
  • Психологія